私の提示した過去ログ内のリンク先はページが削除されているようですね。
失礼しました。
改めてプリントスクリーンの方法を検索したところ、下記のページが判りやすそうでした。
http://shine.freespace.jp/twinkle/faq/kaisetu/prtscr.html
表示したいWordファイルを開いた状態で、プリントスクリーンボタンを押し、
あとは上記ページの指示に従って処理してみて下さい。
最初は意味が判らないかもしれませんが、取りあえず一度やってみて下さい。
手順通りに処理していけばどういうことをしようとしているのか理解できると思います。
間違えても何度でもやり直せますので頑張って下さい。